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Office2003如何打開office2007以上版本文件

  • 時間:2014-06-25 16:19:17
  • 來源:下載吧
  • 編輯:xwgod

  由于Microsoft Office 2007和以上的office版本中的核心應用程序(例如Word、Excel、PowerPoint)采用了全新的Open XML文檔格式,文檔的擴展名也發生了變化,如果同事的計算機上只有office2003,沒有安裝Microsoft Office 2007,該如何進行文檔交流呢?

  首先,Microsoft Office 2007應用程序完全向下兼容,這就意味著使用Microsoft Office 2007打開之前版本的Office文檔都是沒有問題的。反過來,如果您的同事使用的是Microsoft Office 2003/XP,為了達到文檔交流的目的,您可以這樣處理。

  方法1:依然將文檔保存為新的文件格式

  Microsoft Office 2007的用戶依然可以將文檔保存為全新的2007文件格式,此時Word文檔的擴展名為.docx;Excel文檔的擴展名為.xlsx;PowerPoint文檔的擴展名為.pptx。當這些文檔發送給Microsoft Office 2003/XP用戶時,可以通過下載并安裝“文件格式兼容包”,這樣就可以打開Microsoft Office 2007的文檔了。

  方法2:將Microsoft Office 2007的文檔另存為兼容模式

  如果讓Microsoft Office 2003/XP的用戶安裝“文件格式兼容包”太過繁瑣,Microsoft Office 2007的用戶還可以將文檔另存為兼容模式,如圖1所示,這樣之前版本的用戶就可以方便地共享文檔信息了。

  

  圖1 另存為兼容格式文檔

  但是,如果這樣每次將文檔都另存一遍,對于Microsoft Office 2007用戶而言并不是一件很輕松的事情,因此,我們還可以在Office 2007應用程序中設置默認的文檔存儲格式,操作步驟如下:

  (1) 在Word、Excel或PowerPoint 2007應用程序中(在此以Microsoft Word 2007為例),單擊【Office按鈕】,并單擊【Word選項】 按鈕,如圖2所示。

  

  圖2 Word選項

  (2) 打開如圖3所示的“Word選項”對話框后,單擊左側命令導航中的【保存】按鈕,在“保存文檔”選項區域的“將文檔保存為此格式”的下拉列表中,選擇“Word 97-2003文檔”選項。

  

  圖3 設置文檔的默認保存格式

  (3) 單擊【確定】按鈕后完成設置。這樣,Microsoft Office 2007的用戶就可以使用默認的Office 97-2003文檔格式保存文件,進行順暢的交流了。

  方法3:將文檔保存為PDF文件格式

  采用兼容格式保存文檔,Microsoft Office 2007會提示用戶在文檔中部分Microsoft Office 2007特有的一些格式設置可能會有影響。為了可以把文檔的內容和格式設置“原汁原味”地呈現給Microsoft Office 2007之前版本的用戶,我們還可以將文檔另存為PDF格式,如圖4所示。

  

  圖4 將文檔另存為PDF文件格式

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